10 askelta täydelliseen motivaatiokirjeeseen
Motivaatiokirje on tärkeä osa työhakemusta, joka voi erottaa sinut muista hakijoista. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten voit luoda vaikuttavan ja persoonallisen motivaatiokirjeen, joka auttaa sinua saamaan unelmiesi työpaikan.
Kokeile 100% ilmaiseksi
Yli 20 erilaista cv mallia
Luo myös työhakemus & saatekirje
Motivaatiokirje on tärkeä osa työnhaku- ja opiskelupaikan hakuprosessia. Se on asiakirja, jossa kerrot itsestäsi, osaamisestasi ja kiinnostuksestasi avoinna olevaa tehtävää tai opiskelupaikkaa kohtaan. Motivaatiokirje tarjoaa mahdollisuuden tuoda esiin persoonallisuuttasi, saavutuksiasi ja tavoitteitasi tavalla, joka ei välttämättä käy ilmi pelkästä ansioluettelosta.
Hyvä motivaatiokirje voi tehdä suuren vaikutuksen työnantajaan tai opiskelupaikan valintalautakuntaan ja auttaa erottumaan muista hakijoista. Se voi olla ratkaiseva tekijä siinä, saatko kutsun työhaastatteluun tai pääsetkö valituksi opiskelupaikkaan. Motivaatiokirjeen avulla voit näyttää, että olet aidosti kiinnostunut ja motivoitunut tehtävästä tai opiskelupaikasta, ja että sinulla on tarvittavat taidot ja asenne menestyäksesi siinä.
Motivaatiokirjeen kirjoittaminen voi tuntua aluksi haastavalta, sillä se vaatii itsensä analysointia ja omien vahvuuksien ja tavoitteiden esille tuomista. Tässä artikkelissa käydään läpi motivaatiokirjeen rakennetta, sisältöä, muotoilua ja tyyliä, sekä annetaan vinkkejä motivaatiokirjeen onnistuneeseen kirjoittamiseen. Artikkelin avulla opit, miten voit luoda vaikuttavan ja mieleenpainuvan motivaatiokirjeen, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi työnhaussa tai opiskelupaikan hakemisessa.
Motivaatiokirjeen rakenne on tärkeä osa sen selkeyttä ja vaikuttavuutta. Seuraavassa on perusrakenne, jota voit käyttää oman motivaatiokirjeesi pohjana.
Aloita motivaatiokirjeesi otsikolla, joka kertoo selkeästi, mihin tehtävään tai opiskelupaikkaan olet hakemassa. Otsikko voi olla esimerkiksi "Motivaatiokirje – [Tehtävän nimi]" tai "Motivaatiokirje – [Opiskelualan nimi]".
Kirjoita osoite ja päiväys kirjeen oikeaan yläkulmaan tai vasempaan yläkulmaan, riippuen kulttuurisista säännöistä. Muista sisällyttää oma nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi sekä vastaanottajan nimi, yrityksen tai oppilaitoksen nimi ja osoite.
Aloita motivaatiokirjeesi tervehdyksellä, joka kohdistuu suoraan vastaanottajalle, esimerkiksi "Hyvä [Vastaanottajan nimi]" tai "Hyvä [Yrityksen/oppilaitoksen nimi]". Jos et tiedä vastaanottajan nimeä, voit käyttää neutraalia tervehdystä, kuten "Hyvä rekrytoija" tai "Hyvä valintatoimikunta".
Motivaatiokirjeen sisältö jaetaan useisiin selkeisiin kappaleisiin, jotka käsittelevät eri aiheita. Tyypillisesti motivaatiokirje sisältää seuraavat kappaleet:
Lopeta motivaatiokirjeesi yhteenvedolla siitä, miksi olet paras valinta tehtävään tai opiskelupaikkaan, ja ilmaise kiinnostuksesi haastatteluun tai jatkokeskusteluun. Voit käyttää lopetuksessa kohteliasta ja positiivista ilmaisua, kuten "Kiitos ajastasi ja harkinnastasi. Odotan innolla mahdollisuutta keskustella kanssanne lisää."
Allekirjoita motivaatiokirjeesi omalla nimelläsi, ja lisää tarvittaessa sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi allekirjoituksen alle. Jos lähetät kirjeen sähköisesti, voit käyttää skannattua allekirjoitusta tai kirjoittaa nimesi selkeällä käsialalla.
Aloita motivaatiokirje esittelemällä itsesi lyhyesti ja kertoen, mistä olet kuullut avoimesta tehtävästä tai opiskelupaikasta. Tämä on hyvä tilaisuus luoda ensivaikutelma, joten ole ystävällinen ja ammattimainen.
Esimerkki: "Hei, nimeni on [Nimi] ja olen [ammatti tai opiskelija][koulutus ja/tai kokemus]. Luin [työpaikkailmoitus, verkkosivusto, suosittelija] kautta, että [yritys tai oppilaitos] etsii [tehtävä tai opiskelupaikka]."
Kerro taustastasi ja aiemmasta kokemuksestasi, joka on relevanttia hakemaasi tehtävään tai opiskelupaikkaan. Voit mainita aiemmat työpaikat, projektit, vapaaehtoistyön tai opintoihin liittyvät saavutukset. Keskity erityisesti niihin kokemuksiin, jotka osoittavat, että olet sopiva hakemaasi tehtävään.
Esimerkki: "Viimeisen kolmen vuoden aikana olen työskennellyt [yritys tai organisaatio][tehtävä], jossa olen saanut laaja-alaista kokemusta [tärkeimmät tehtävät ja vastuut]. Olen myös ollut mukana [projekti tai vapaaehtoistyö], joka on antanut minulle arvokasta tietoa [aihe tai taidot]."
Kerro, miksi olet kiinnostunut hakemastasi tehtävästä tai opiskelupaikasta. Tämä on tilaisuutesi näyttää, että olet tehnyt taustatutkimusta yrityksestä tai oppilaitoksesta ja ymmärrät, mitä he tarjoavat ja etsivät. Ole konkreettinen ja henkilökohtainen syytäsi.
Esimerkki: "Olen erittäin kiinnostunut [tehtävä tai opiskelupaikka], koska [yritys tai oppilaitos] tunnetaan [arvot, saavutukset, maine]. Minua erityisesti kiehtoo [projekti, ohjelma, tutkimusalue], joka liittyy vahvasti omiin kiinnostuksen kohteisiini."
Kerro, mitä voit tarjota hakemallesi työpaikalle tai opiskelupaikalle. Tämä on tilaisuutesi korostaa omia vahvuuksiasi ja erottua muista hakijoista. Keskity taitoihin, ominaisuuksiin ja kokemuksiin, jotka ovat arvokkaita tehtävässä tai opiskelupaikassa.
Esimerkki: "Uskon, että voisin olla erinomainen lisä [yritys tai oppilaitos], koska minulla on vahva osaaminen [tärkeät taidot tai tiedot] ja olen erittäin [työskentelytapa, kuten joustava, luova, tehokas]. Olen myös kehittänyt hyvät [viestintä-, johtamis-, ongelmanratkaisutaidot] aiemmissa tehtävissäni."
Lopuksi, kerro lyhyesti tulevaisuuden suunnitelmistasi ja tavoitteistasi, ja kuinka ne liittyvät hakemaasi tehtävään tai opiskelupaikkaan. Tämä auttaa osoittamaan, että olet motivoitunut ja sitoutunut pitkällä aikavälillä.
Esimerkki: "Tavoitteenani on [tulevaisuuden suunnitelmat, kuten edetä uralla, parantaa taitoja, siirtyä uudelle alalle, saada tutkinto]. Uskon, että [tehtävä tai opiskelupaikka] antaisi minulle loistavan mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti ja saavuttaa nämä tavoitteet."
Motivaatiokirjeen ulkoasulla ja muotoilulla on suuri merkitys sen luettavuuteen ja ammattimaisuuteen. Seuraavassa on joitakin perusperiaatteita, jotka auttavat sinua luomaan selkeän ja tyylikkään motivaatiokirjeen.
Valitse yleisesti hyväksytty, helppolukuinen fontti, kuten Times New Roman, Arial tai Calibri. Pidä fonttikoko kohtuullisena, esimerkiksi 11 tai 12 pistettä, jotta teksti on mukavaa luettavaa. Vältä liian pientä tai suurta tekstiä, joka voi tehdä kirjeestä vaikealukuisen tai epäammattimaisen näköisen.
Aseta marginaalit kohtuullisen kokoisiksi, esimerkiksi 2,5 cm jokaiselle sivulle, jotta teksti ei näytä ahtaalta tai hukkuneelta. Käytä 1,0 - 1,5 riviväliä, jotta teksti on selkeää ja helppoa seurata. Liian tiheä tai harva riviväli voi tehdä tekstistä vaikealukuisen.
Tasaa teksti vasemmalle, jolloin se on helpompi lukea ja näyttää siistiltä. Oikean reunan tasaus voi tehdä tekstistä vaikeammin seurattavaa ja epäsiistiä. Jos haluat, voit käyttää lohkoasetusta (justify), mutta varmista, että se ei aiheuta liian suurta hajontaa sanojen väleihin.
Käytä väliotsikoita järjestämään motivaatiokirjeen sisältö selkeästi ja helpottamaan lukijan seuraamista. Väliotsikoiden avulla voit erottaa eri osiot toisistaan ja auttaa lukijaa löytämään haluamansa tiedot nopeasti. Varmista, että väliotsikot ovat informatiivisia ja ytimekkäitä, ja että niiden muotoilu on yhtenäinen koko kirjeessä.
Motivaatiokirjeen tarkoituksena on vakuuttaa vastaanottaja siitä, että olet oikea henkilö tehtävään tai opiskelupaikkaan. Siksi on erittäin tärkeää, että kirjeen kieli ja tyyli ovat huoliteltuja ja ammattimaisia. Tässä osiossa käsittelemme kolmea keskeistä seikkaa motivaatiokirjeen kielen ja tyylin osalta: aktiivinen ja positiivinen sävy, selkeä ja ymmärrettävä kieli sekä oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Motivaatiokirjeessä kannattaa käyttää aktiivista ja positiivista sävyä. Aktiivinen sävy tarkoittaa sitä, että lauseissa on selkeä subjekti, joka tekee jotakin. Tämä auttaa tekemään tekstistä dynaamisemman ja vakuuttavamman. Positiivinen sävy puolestaan luo mielikuvan itsevarmasta ja innostuneesta hakijasta. Korosta saavutuksiasi, taitojasi ja vahvuuksiasi, mutta vältä ylimielisyyttä.
Esimerkki aktiivisesta ja positiivisesta lauseesta:
Motivaatiokirjeessä tulee käyttää selkeää ja ymmärrettävää kieltä. Vältä monimutkaisia lauserakenteita, ammattislangia ja vierasperäisiä sanoja, ellei niiden käyttö ole välttämätöntä. Lukijan tulee ymmärtää tekstisi vaivatta. Pidä myös kappaleet ja lauseet lyhyinä ja ytimekkäinä, jotta teksti on helppo seurata.
Esimerkki selkeästä ja ymmärrettävästä lauseesta:
Huolellinen oikeinkirjoitus ja kielioppi ovat tärkeitä motivaatiokirjeessä, sillä ne antavat ammattimaisen vaikutelman ja kertovat huolellisuudestasi. Kirjoita teksti ensin luonnosmuodossa ja tarkista se useaan kertaan. Käytä oikolukutyökaluja, kuten Grammarly tai Microsoft Wordin oikoluku, mutta älä luota niihin sokeasti. Pyydä myös tuttavaa tai ammattilaista tarkistamaan tekstisi.
Vinkkejä oikeinkirjoituksen ja kieliopin parantamiseen:
Muista, että motivaatiokirjeen kielen ja tyylin on oltava huoliteltuja ja ammattimaisia, jotta se herättää vastaanottajan kiinnostuksen ja antaa sinusta positiivisen kuvan.
Kun olet saanut motivaatiokirjeen kirjoitettua, on aika tarkistaa se huolellisesti. Oikoluvun avulla voit varmistaa, että teksti on virheetöntä, selkeää ja ymmärrettävää. Tarkista ainakin seuraavat asiat:
Kun olet tarkistanut motivaatiokirjeen itse, pyydä joku toinen henkilö lukemaan se ja antamaan palautetta. Tämä voi olla ystävä, perheenjäsen tai kollega, joka tuntee sinut ja osaa arvioida tekstiä objektiivisesti. Pyydä heitä kiinnittämään huomiota seuraaviin asioihin:
Kun olet saanut palautetta, käy motivaatiokirje läpi vielä kerran ja tee tarvittavat muutokset. Muista, että motivaatiokirje on tärkeä osa työnhakua tai opiskelupaikan hakemista, joten älä hätiköi sen kanssa – varaa riittävästi aikaa sen hiomiseen ja viimeistelyyn.
Tässä kappaleessa esittelemme kaksi esimerkkiä onnistuneista motivaatiokirjeistä, jotka voivat toimia inspiraationa ja mallina oman motivaatiokirjeesi kirjoittamiseen. Ensimmäinen esimerkki on suunnattu työnhaussa ja toinen opiskelupaikan hakemiseen.
Marja Meikäläinen
Esimerkkikatu 1
12345 Kaupunki
marja.meikalainen@email.com
+358 40 123 4567
Yritys Oy
Henkilöstöhallinto
Toimitusjohtaja Timo Työnantaja
Työpaikkakatu 2
67890 Yrityslä
- tammikuuta 2022
Arvoisa Timo Työnantaja,
Olen innokas ja kokenut markkinointiasiantuntija, ja haluaisin hakea avoinna olevaa markkinointipäällikön tehtävää Yritys Oy:ssä. Luin ilmoituksen tehtävästä yrityksenne verkkosivuilta, ja uskon omistautumiseni ja kokemukseni olevan juuri sitä, mitä etsitte.
Viimeiset viisi vuotta olen työskennellyt markkinointiasiantuntijana Mainosfirma Oy:ssä, jossa olen vastannut monipuolisista markkinointiprojekteista sekä niiden suunnittelusta että toteutuksesta. Tämän myötä olen hankkinut vahvan osaamisen digitaalisesta markkinoinnista ja brändinrakentamisesta. Olen myös osallistunut aktiivisesti yrityksen sisäisiin koulutuksiin ja kehittänyt osaamistani jatkuvasti.
Yritys Oy:n arvot ja keskittyminen kestävään kehitykseen puhuttelevat minua erityisen paljon. Uskon, että markkinointipäällikkönä voisin tuoda yritykseen uusia ideoita ja auttaa teitä saavuttamaan tavoitteitanne kestävän kehityksen saralla.
Olen luova, joustava ja oma-aloitteinen tiimipelaaja, joka nauttii haasteiden ratkaisemisesta ja on valmis tarttumaan toimeen. Minulla on hyvät vuorovaikutustaidot ja kyky motivoida muita yhteisten päämäärien saavuttamiseksi.
Toivon tilaisuutta kertoa lisää itsestäni ja siitä, miten voisin tukea Yritys Oy:n kasvua ja menestystä. Olen valmis haastatteluun teille sopivana ajankohtana. Kiitos ajastanne, ja odotan innolla yhteydenottoanne.
Ystävällisin terveisin,
Marja Meikäläinen
Maija Opiskelija
Opiskelijatie 3
23456 Yliopistokaupunki
maija.opiskelija@email.com
+358 50 123 4567
Yliopisto X
Valintatoimikunta
Professori Paula Pätevä
Yliopistonkatu 4
78901 Yliopistokaupunki
- tammikuuta 2022
Arvoisa Professori Paula Pätevä,
Haluaisin hakea maisteriohjelmaan Kauppatieteiden tiedekunnassa Yliopisto X:ssä syksyllä 2022 alkavaksi lukuvuodeksi. Olen erityisen kiinnostunut markkinoinnin ja brändäyksen erikoistumisalasta, sillä uskon sen vastaavan omia intohimojani ja tavoitteitani.
Valmistuin kandidaatiksi kauppatieteistä Yliopisto Y:stä joulukuussa 2021 pääaineenani markkinointi. Opintojeni aikana keskityin erityisesti digitaalisen markkinoinnin ja sosiaalisen median strategioihin. Kandidaatin tutkielmani käsitteli pienyritysten brändäyksen merkitystä sosiaalisessa mediassa, ja se sai erinomaiset arviot ohjaajaltani.
Olen myös aktiivisesti osallistunut erilaisiin vapaaehtoishankkeisiin ja tapahtumiin, joissa olen päässyt soveltamaan markkinointioppejani käytännössä. Tämä on auttanut minua kehittämään taitojani entisestään ja ymmärtämään markkinoinnin merkitystä erilaisissa yhteyksissä.
Yliopisto X:n maine yhtenä maan parhaista yliopistoista ja laadukkaasta opetuksestaan tekee siitä unelmakohteeni jatko-opinnoille. Uskon, että maisteriohjelmanne tarjoaa minulle mahdollisuuden kehittää osaamistani huippuosaajien ohjauksessa, verkostoitua alan ammattilaisten kanssa ja saavuttaa tavoitteeni työskennellä kansainvälisessä yrityksessä markkinointipäällikkönä.
Kiitos harkitessanne hakemustani, ja toivon tilaisuutta kertoa lisää itsestäni ja motivaatiostani opiskella Yliopisto X:ssä. Odotan innolla vastaustanne.
Ystävällisin terveisin,
Maija Opiskelija
Motivaatiokirjeen kirjoittaminen voi olla haastavaa, ja tietyt virheet saattavat heikentää sen vaikutusta. Tässä luetellaan yleisiä virheitä ja sudenkuoppia, joita kannattaa välttää:
Välttämällä näitä virheitä ja sudenkuoppia voit parantaa motivaatiokirjeesi vaikutusta ja lisätä mahdollisuuksiasi menestyä työnhaussa tai opiskelupaikan saamisessa.
Tässä osiossa käsittelemme usein kysyttyjä kysymyksiä motivaatiokirjeen kirjoittamisesta ja annamme vinkkejä niiden ratkaisemiseen.
1. Kuinka pitkä motivaatiokirjeen tulisi olla?
2. Voiko motivaatiokirjeessä käyttää luovuutta ja persoonallisia elementtejä?
3. Miten välttää kliseitä ja yleisluontoisia ilmauksia motivaatiokirjeessä?
4. Miten korostaa osaamistaan ja saavutuksiaan ilman ylimielisyyttä?
5. Pitäisikö motivaatiokirjeessä mainita palkkatoive?
6. Kuinka räätälöidä motivaatiokirje eri työpaikkoihin tai opiskelupaikkoihin?
7. Miten saada motivaatiokirje erottumaan muiden hakijoiden joukosta?
Motivaatiokirje on tärkeä osa sekä työnhaun että opiskelupaikan hakemisen prosessia. Se antaa sinulle mahdollisuuden tuoda esiin persoonallisuuttasi, osaamistasi ja intoasi, ja erottua muista hakijoista. Huolellisesti laadittu ja mietitty motivaatiokirje voi olla ratkaiseva tekijä saadessasi unelmatyön tai päästessäsi haluamaasi oppilaitokseen.
On tärkeää muistaa, että motivaatiokirje ei ole pelkkä toisinto ansioluettelostasi tai hakemuslomakkeesta. Sen sijaan sen tulee täydentää näitä dokumentteja ja antaa lukijalle syvempi ymmärrys siitä, kuka olet, mitä olet saavuttanut ja mitä tavoittelet tulevaisuudessa.
Hyvä motivaatiokirje on selkeä, ytimekäs ja informatiivinen. Se kertoo lukijalle, miksi olet kiinnostunut kyseisestä tehtävästä tai opiskelupaikasta, miten aiempi kokemuksesi ja taitosi tukevat tätä tavoitetta, ja millaisia arvoja ja asenteita tuot mukanasi. Motivaatiokirjeen tulee myös osoittaa, että olet tehnyt taustatutkimusta työnantajasta tai oppilaitoksesta, ja ymmärrät, mitä he arvostavat ja odottavat hakijoilta.
Muista, että motivaatiokirje on vain yksi osa kokonaisuutta. Sen lisäksi, että panostat motivaatiokirjeen laatuun, on tärkeää kehittää itseäsi ammatillisesti ja henkilökohtaisesti, verkostoitua muiden alan ammattilaisten kanssa ja etsiä aktiivisesti uusia mahdollisuuksia. Motivaatiokirje on yksi keino näyttää parhaat puolesi, mutta menestyksen avaimet löytyvät sinusta itsestäsi ja siitä, miten tartut haasteisiin ja mahdollisuuksiin, joita eteesi tulee.
Toivottavasti tämä blogipostaus on auttanut sinua ymmärtämään motivaatiokirjeen merkityksen ja antanut sinulle eväitä kirjoittaa vakuuttava ja vaikuttava kirje. Onnea matkaan työnhaussa ja opiskelupaikan hakemisessa – muista, että jokainen onnistunut motivaatiokirje on askel kohti unelmiesi toteutumista!
Copyright © Cvpohjat.fi 2023 | Inmalti Oy
Made with ❤️ and ☕ in Finland